7月15日(土)に開催された令和5年度第3回評議員会で打合せ、決定された主な議題の概要 をお知らせいたします。
1.報告事項
(1) 改善提案書について
・南台 (1件) 鍵 (2件) の状況報告
(2)福岡県 防災士養成研修・試験受講者募集
・回覧板にて案内→今のところ応募者なし
(3)地区防災計画
・コミセンより防災意識に関する調査のお願いあり
(4)春季一斉清掃
・補助金振り込みあり (一斉清掃 ¥50000 分別収集 ¥38400)
・秋の一斉清掃 9月24日 (土) 9:00より実施予定
(5) 市広報紙全戸配布に向けて (ポスティング)
・ポスティングの対象は市広報のみ コミセンからの広報は対象外となるため、
市とコミセンにて対応検討中
(6) 林口付近マンホール、 水道管取り換え工事
・該当地区回覧予定
2.協議事項
(1)区会計処理簡素化について
・会計より入出金管理業務の現状と改善検討案説明
(2) 次期三役および公民館長選出について
・自薦の公募について7月の回覧版にて回覧する。 自薦ない場合は輪番制にて選出
・各ブロックにて選考委員の選出お願いします。
・11月中には次期役員を決めていきたい
3.その他
(1)自治会活動活性化ワーキンググループ検討状況報告
・Line 公式アカウントによる情報発信について導入概要説明
4.次回評議員会
令和 5年 8月 19日（土） 19:00~ 於: 田久公民館